Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutz- und Registerbeschreibung der Eforit Oy gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union.
Erstellt am 26.06.2024. Zuletzt geändert am 01.07.2024.
1. Verantwortlicher
Eforit Oy, Vaahteratie 10, 04150 Martinkylä, Finland
2. Verantwortliche Kontaktperson für das Register
Sari Virta
3. Name des Registers
Kunden- und Stakeholderregister des Unternehmens
4. Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO sind:
Einwilligung der betroffenen Person (dokumentiert, freiwillig, spezifisch, informiert und eindeutig)
Vertrag, bei dem die betroffene Person Vertragspartei ist
Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Kundenbeziehung vor Vertragsabschluss)
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Kommunikation mit Kunden sowie die Verwaltung von Liefer- und Abrechnungsdaten, die für Beschichtungsdienstleistungen erforderlich sind.
Die Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling verwendet.
5. Inhalt des Registers
Im Register gespeicherte Daten umfassen:
Name der Person
Unternehmen / Organisation
Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Firmenanschrift)
Website-Adressen
Informationen zu bestellten Dienstleistungen und deren Änderungen
Rechnungsdaten
Sonstige Informationen im Zusammenhang mit der Kundenbeziehung und beauftragten Dienstleistungen
Die Website verwendet keine Cookies zur Speicherung von Besucherdaten wie IP-Adressen und erstellt keine Besucherprofile über Cookies.
Die über das Angebotsanfrageformular der Website übermittelten Daten werden gespeichert, und das Absenden des Formulars erfordert die Einwilligung des Besuchers hierzu. Es werden ausschließlich die im Formular angegebenen Daten in unserem Register gespeichert.
Alle im Register gespeicherten Daten werden für die als erforderlich erachtete Dauer aufbewahrt.
6. Regelmäßige Datenquellen
Die im Register gespeicherten Daten stammen von:
Über Website-Formulare gesendeten Nachrichten
E-Mails
Telefonkontakten
Verträgen
Kundengesprächen
Sonstigen Situationen, in denen der Kunde seine Daten übermittelt
Kontaktdaten von Ansprechpartnern von Unternehmen und Organisationen können auch aus öffentlichen Quellen erhoben werden, wie z. B. von Websites, Branchenverzeichnissen oder anderen Unternehmen.
7. Regelmäßige Datenweitergaben und Datenübermittlung außerhalb der EU oder des EWR
Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
8. Grundsätze der Datensicherung
Bei der Verarbeitung des Registers wird Sorgfalt beachtet, und über IT-Systeme verarbeitete Daten werden angemessen geschützt.
Werden Registerdaten auf Internetservern gespeichert, wird für die physische und digitale Sicherheit der Hardware angemessen gesorgt. Der Verantwortliche stellt sicher, dass gespeicherte Daten sowie Serverzugriffsrechte vertraulich behandelt und nur von Mitarbeitenden verarbeitet werden, deren Aufgabenbereich dies erfordert.
9. Auskunftsrecht und Recht auf Berichtigung
Jede im Register geführte Person hat das Recht, ihre gespeicherten Daten einzusehen sowie die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten zu verlangen.
Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Der Verantwortliche kann bei Bedarf einen Identitätsnachweis verlangen.
Der Verantwortliche beantwortet Anfragen innerhalb der in der DSGVO festgelegten Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).
10. Weitere Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten
Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten aus dem Register zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
Darüber hinaus bestehen weitere Rechte gemäß DSGVO, wie z. B. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Situationen.
Anfragen sind schriftlich an den Verantwortlichen zu richten. Der Verantwortliche kann bei Bedarf einen Identitätsnachweis verlangen und antwortet innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist (in der Regel innerhalb eines Monats).